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合肥泉州商会2006年度上半年工作总结报告及下半年工作展望
日期:2010年5月21日 浏览[2905]

 
    吴学艺:根据这次理事会议的安排,我受会长的委托就2006年上半年商会的主要工作情况,向理事会作简单扼要的汇报。同时,对下半年的工作,打算也谈一些意见,请各位理事给予以讨论,发表意见。
    按照2005年度总结计划中的安排,2006年商会工作有九项工作任务。根据上半年工作情况,已基本完成上半年的工作任务。
    一、积极寻求帮助会员企业(中、小企业)融资贷款问题。
    经商会领导多次酝酿,反复与安徽省徽商银行营业部协商,最终达成协议。于4月19日我商会领导与徽商银行营业部签定融资贷款协议,同时还与创新、商联二家担保公司签定担保协议。至此,彻底解决我会会员企业贷款难的问题。自目前为止信贷业务已涉及我们5个会员单位,共有5笔贷款业务,已成贷1笔,另2笔正运作办理中,涉及贷款金额1000多万元。另外,我会与其它银行也有广泛接触,争取更多的有利贷款条件,帮助我们会员企业发展生产、扩大经营,帮助我们的会员企业做大做强,提供了方便快捷的融资渠道。
    二、积极配合政府做好招商引资工作,为拓展会员单位的发展机遇创造条件。
    今年5月8日市委、市政府在政务区礼堂召开了合肥市招商引资动员大会,我商会被市政府视为招商小组成员参加了会议,动员之后,吾会长吴端革、名誉会长吴友丁分别数次奔赴浙江宁波、福建泉州广泛接触了泉州民营企业家,宣传介绍了合肥的招商引资政策和良好的投资环境。并与福华泰集团公司、福建“七匹郎”有限公司(上市公司)等多家公司达成了意向性投资意向。拟招资建设“泉州商贸大厦”,集金融投资、商贸、宾馆等综合性贸易群楼,总投资约3亿元人民币。若能如愿,这就能给我们合肥引进大量外来资金,同时,也给我们泉籍企业家增加了知名度,将给我们的会员企业投资、经营提供了宽广的空间。
    三、积极开展光彩事业活动,努力为社会多做贡献,全面树立我会形象。
    商会几年来致富始终不忘本,不忘回报社会、回报桑梓。积极向贫困地区小学的学生、学校捐款、捐物。今年3月商会6位领导到长丰龙岗小学参加“合肥泉州商会光彩龙岗小学捐资揭牌仪式。同时向该小学捐助课桌椅150套,对该校32名贫困生捐助了全年的学费9600元,并对该校2名优秀教师和3名优秀学生现场进行奖励现金1900元。这次揭牌仪式结束后我会领导又集体捐款7000元予该校,帮助学校建设。
    今年六一儿童节,该校师生,为了答谢我商会对他们师生的捐助,排练了丰富多彩的文艺节目,邀请商会领导和会员去观看,充分表达该校一片心意,场面十分感人之至。
    目前,商会已在着手今年助学基金的筹集工作,也希望得到广大会员支持。对我们长期资助的肥东县青阳小学的特困生、特困老师进行捐助。同时,对改善学校教学条件也给予资助,对逐步提高学校教学质量贡献一点力量。年底,商会将对光彩事业做出贡献的商会会员、会员企业进行表彰,以弘扬他们爱心和热爱光彩事业热情。
    四、进一步完善商会各项管理制度,使我们商会逐步走向正规化、规范化、制度化,又迈出了可喜的一步。
    上半年我们根据商会的工作要求和民间团体组织的特点,初步制定了一系列的工作制度、管理制度。《会长工作责任制》、《常务副会长工作责任制》、《秘书长工作责任制》、《财务管理制度》、《会务制度》、《商会领导轮值制度》、《办公室主任工作责任制》、《文秘、工作人员工作责任制》、《先进行业评比条件》、《优秀会员评比条件》等七项制度草稿。还将起草制定《光彩事业优秀会员》等一系列的制度。这些制度的建立,在工作中将逐步完善和修正。真正能使这些制度适合商会这个组织特点达到既有人情味,又适用的一整套管理制度。一旦这些制度建立,商会工作就有章可依,用制度管人管事,又使商会的各项工作名符其实的走上正规化和规范化。特制定《会长工作责任制》进一步明确了会长的职能、权利和义务,使其更好地服务于会员,会员更好的尊重会长,把商会办成真正的会员温暖之家。
    五、加强商会办公室工作职能,提高办事效率,热心服务商会,是今年上半年商会工作重点。
    今年春节过后,商会领导着重抓了商会办公室建设。首先,在社会上公开选聘了在政府部门工作几十年,有一定办公室工作经验的大专以上文化的人员,担任办公室主任;其次,对办公室工作人员进行了调整,均要求文化在大专以上,其中一人大学本科,年纪轻身体好,精力充沛,有利于办公室工作开展。目前办公室整体人员文化程度高,综合素质较好。高素质人员才能办高质量的事,才能更好提高服务会员水平,这对商会办事效率、工作质量,整个商会的形象和知名度,有着大幅度的提高。
    六、加强会员会费的管理方面,制定了一系列的制度,同时也在改进管理方法,提高管理质量。
    今年商会新吸纳了共3个会员,别还有3名泉籍企业单位正在办理新会员入会手续或有意入会意向。我们对入会的新会员均讲解商会章程的主要内容,会员的权利和义务,使会员对商会充满信心。对会费的收取和管理,现在也有一整套完整的制度和管理方法。会员缴纳会费开据正规的票据,当日存入银行账户。同时对当年不交会费的会员进行统计,并通知其本人,通知三次仍然不缴纳的,按章程的规定,规劝其退会。另外,在对会员管理方面也正在寻取新方法,拟按区域即片区管理。根据会员单位座落的片区,进行管理。目前正着手统计,统计结束后,将分5个片区:庐阳片区、蜀山片区、瑶海片区、包河片区、直属片区。各地区争取选举或推荐、指定等产生地区负责人。这对会员的管理、对商会工作的上传下达将起到一定的实际工作效果。
    七、商会在加大社会活动力度,提高我商会知名度方面已做了大量工作,并且着手制定了相应的工作方案。
    今年上半年商会在加强与地方政府沟通,提高了联系频率,不断与政府各有关部门省、市工商联、社会各界加强了联系,汇报工作、接受指导。通过这些努力,商会的知名度在政府各部门有了一席之地。为了进一步提升商会的知名度和社会影响力,在这方面也拿出一些方案。举办长三角联谊促进会,如果举办成功,操作得当,此会之后,商会的知名度与影响力在政府、社团、社会将会有强烈的反响。同时,制作《会歌》,为政府制作形象工程,制作“泉州之地”节目等这些动作,都是为提高吾会商会的知名度和影响力奠定基础。
    2006年工作计划有九项任务,今年上半年就基本完成了八项。商会会址问题,上半年也做了很多工作 ,联系了十几家单位,由于种种原因,尚未落实,预计下半年,可得到解决。
    除此之外,商会上半年按照规范化的要求和结合一些中心工作,也做了一系列的工作。
    1、按照《民间非营利组织会计制度》的要求,聘用主办会计。不再由我们会员企业单位会计兼职,这样方便会计工作的管理,又按章办事,同时又可避嫌;
    2、邀请了安徽大成会计师事务所的注册会计师,对我们商会的财务账目《2005.12—2006.5》进行真实的审计,并将公布,真正将会费取之于会员用之于会员;
    3、认真做好长三角联谊促进会筹备的前期准备工作。吾商会在接到泉州总商会工作任务后,立即着手前期的准备工作,完成了《长三角泉籍企业家联谊促进会章程》讨论稿的工作,上报泉州总商会,横向交流泉籍兄弟商会,起草了促进会经费开支预算报告,拟草会议活动初步内容等。筹备会议的前期工作,仍在进行中。
    4、坚持“服务立会”为宗旨,维护会员的合法权益。
    上半年商会在为会员服务,维护会员权利,解决会员难题,涉及这方面也有十多起。重要一起是,我们一个会员企业在经营中发生一起合同纠纷,由于地方保护主义影响,案件定性发生偏差,执法部门超域执法权限,干扰我们会员企业正常的经营秩序。商会根据此情况,按照正常的反映程序,向省公安厅、省纪委、省人大法工委、省市工商联、外地公安机关以书面形式反映情况。在不到半个月时间内,此问题就得到解决。有关人员受到查处,我们会员合法权益得到有效的维护。
    另外,我们会员经营纠纷、交通肇事、治安纠纷等调解、谈判有十来起,我们都耐心细致进行帮助处理和调解,基本得到满意的解决。
    上半年经商会全体领导的共同努力和广大会员支持,商会做了一些工作,也取得一些成绩。但是距我们商会总要求还相差很远,与广大会员要求还有很多不尽人意的地方,仍需要我们不懈的努力。为此,就下半年工作,该点意见,供全体理事们参考。
    一、商会全体领导和广大会员需竭尽全力,办好《长三角泉籍联谊促进会》活动,做到有钱出钱,有力出力,全力打造合肥泉州商会形象,提高我们的知名度。使我们商会良好声誉在合肥乃至长三角占有一席一地。
    二、商会的建章立制工作已基本完成,今后我们的工作有章可偱。希望在执行中要持之以恒,商会领导要起率先模范作用。做到有言必行,有行必果。使我们商会工作真正走上正规化、规范化。
    三、要进一步加强商会对会员服务工作,提高服务质量。主动服务与被动相结合,双管齐下,加大服务力度。真正把商会办成会员之家,心系会员,会员心系商会。同时,要相应解决商会工作人员服务经费问题,提高他们的工作效率。
    四、要尽快解决商会会所问题,现在会所工作极为不便,路稍遥远、偏僻,会员联系工作极为不方便,办公室不通风,无后窗,采光条件极差,长年点灯,用电量较大。同时,房租有不断上涨要求,水、电都是商业用途,价格又较高。下半年会所要作为一项主要工作来办。
    五、积极做好年终的各项评选活动,增强我们会员的荣誉感。年终《先进行业》、《优秀会员》、《光彩事业先进会员》等评比工作,是商会成立以来第一次,一定要尽力办好,达到引起我们全体会员所共鸣的效果,起到激励先进,鞭策后进之目的,形成人人争先进的良好氛围。
    各位理事,我们商会的工作任重而道远,还有很多的工作需要我们去做,还有很多领域需要我们开辟,还有很多新的东西需要我们去探索。因此,我们要携起手来,克服困难,不断进取。共同把我们商会办好、做大、做强,办成全市一流商会组织。真正实现为福建、合肥两地经济贡献力量;真正实现在两地有较高影响力的商会组织;真正实现我们会员企业个人事业兴旺发达。

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