二OO九年十二月十二日，合肥泉州商会第三届理事会第四次会议在商会办公室召开，参加此会议的副会长、理事计36人。会议由常务副会长兼秘书长吴学艺主持。

  会上就如下的具体事宜进行了讨论：
    第一项：合肥行业协会、商会工作交流会费用的通报
    第二项：合肥行业协会、商会工作交流会赞助情况汇报
    第三项：合肥行业协会、商会工作交流会气球赞助情况汇报
    第四项：通报七、八、九月份商会开支费用情况
    第五项：捐赠长丰岗集龙岗小学和肥东青阳小学费用明细表
    第六项：十一月中旬会长级别（专访）的初步落实和出版
    第七项：商会网站的改版
    第八项：讨论年底商会需要活动意向
    第九项：明年（2010年）商会十周年庆典是否举行
    第十项：关于商会投资方向的讨论
    
    会议首先对第一项至第三项进行讨论，参会人员肯定了合肥行业，协会、商会工作交流会这一形式，对于工作交流会赞助和气球赞助的单位表示感谢，同时要求商会办公室对赞助单位给予积极的宣传报道，树立良好的工作氛围，为今后发展提供可靠依据。
    在对第四项至第五项进行讨论时，要求商会办公室对于商会开支费用，要严格按照财务制度，确实做到“取之于会员，用之于会员”把好财务关，杜绝浪费，不该使用的钱，一分钱都不能使用。厉行节约，每月要按时公开财务支出表。对长丰岗集龙岗小学和肥东青阳小学捐赠活动这种形式，要发动会员多参与；积极寻求和探索的贫困户，摸清情况和做好前期的工作落实，争取在2010年春节前再组织一次献爱心活动。
    在对第六项至第七项进行讨论时，关于会长级别（专访）的出版和商会网站的改版，参会人员认为：会长专访可以特刊的形式在2010会员团拜会上出版；商会网站的改版引起大家的激烈讨论；原则上同意该方案，具体的落实在2010年元月份可根据工作商会办公室工作情况自行决定。
    关于第八项的年底商会需要活动意向，大家初步设想：
    时间： 2010年元月九日
    名称：合肥泉州商会2010年春节联欢会
    地点；元一•希尔顿
    参会人员：本会会员、闽商在肥人员、邀请相关领导等
    费用；大约在10万元左右。（方案另定）
    关于第九项的明年（2010年）商会十周年庆典是否举行（注：文艺晚会每个企业1---2个节目形式自定）和第十项的关于商会投资方向，待春节后把初步方案确定，在下次理事会上的视情讨论。
    会上，还对商会办公室的人事安排、人员工资进行的调整以及对商会办公人员的提出更高要求。会议一致认为；希望商会办公工作人员要不断更新知识结构，拓宽知识层面，加强业务技能培训，提高工作水平和工作效率，为会员服务。以服务意识为主导，牢固树立“办公室无小事”的观念，每一项具体工作，乃至事无巨细，从接受安排到办理过程、办理结果，每个环节都必须以体现最佳服务水平、服务质量为目标，绝不能搞“大而化之、敷衍塞责”。注重时效，抓好落实。为了加强对外交流，更好服务于会员，聘孙志勇同志为副秘书长，希望其在今后的工作中能积极、主动、努力工作，回报商会。还对办公人员的工资进行了规定和调整；最后，讨论确定了明年的工作方向以及相关事宜安排。